Выбор и приобретение юридического адресаНеобходимость в приобретении юридического адреса возникает у предприятий различных форм собственности в случае, если:
- для ведения предпринимательской деятельности не требуется офис;
- владелец бизнеса не владеет нежилой недвижимостью и не имеет офиса;
- невозможно осуществить регистрацию юридического адреса по фактическому местонахождению компании.
Что входит в комплекс услуг по аренде юридического адреса?Комплекс услуг, связанных с арендой и обслуживанием юридического адреса, включает:
- составление и заключение договора аренды;
- документальное подтверждение местонахождения исполнительного органа предприятия по указанному адресу, предоставляемое регистратору и контролирующим органам;
- услуги секретаря, координирующего связь компании с различными инстанциями;
- почтовое обслуживание юридического адреса;
- оперативное информирование о поступившей корреспонденции и доставка писем;
- организация мероприятий, необходимых для успешного прохождения проверок.
На какой период заключается договор?В большинстве случаев договор аренды юридического адреса заключается на период от шести до одиннадцати месяцев. При необходимости он может пролонгироваться на идентичный срок. Если по каким-то причинам продление соглашения невозможно, необходимо осуществить смену юридического адреса и уведомить об этих действиях официальные органы.
Как избежать рисков?Услуга предоставления юридических адресов пользуется высоким спросом. Однако не все компании осуществляют деятельность в рамках закона. С целью быстрой наживы нерадивые организации прибегают к различным противозаконным действиям: представляют поддельные документы, производят регистрацию большого количества фирм по одному адресу, выставляют необоснованные счета и начисляют комиссии.
Обращение в специализированные компании, пользующиеся авторитетом на рынке, позволит избежать множества проблем и получить надёжный адрес. Такие организации предъявляют полный пакет документов, позволяющих убедиться в правомерности заключаемого соглашения. Потенциальным арендаторам предоставляется возможность непосредственного контакта с собственником. При необходимости может осуществляться осмотр помещений и составляться соответствующий акт. Компании обеспечивают финансовые гарантии: в случае отказа регистрирующих органов компенсируются все издержки.
Последовательность действий при выборе юридического адреса
1. Необходимо определиться с территориальными предпочтениями. К числу основополагающих критериев могут относиться:
- предложения бухгалтера, связанные с удобством обслуживания в определённой налоговой службе;
- устоявшиеся взаимоотношения с конкретной налоговой инспекцией;
- представительские цели.
Специалисты рекомендуют выбирать центральный округ, если нет особых предпочтений. В данном случае организация будет подвергаться меньшему числу проверок ввиду многочисленности налогоплательщиков в округе.
2. Следует убедиться в достоверности и актуальности информации и правильности составления документов.
3. Выбрать дополнительные услуги и включить их в соглашение.
4. При необходимости провести осмотр помещения.
5. Провести согласование проекта договора аренды юридического адреса с банком.
6. Заключить договор.